一、工程檔案管理存在的問題 (1)對工程檔案管理不夠重視 檔案的作用具有間接性、滯后性、潛在性等特點(diǎn),決定了檔案工作往往容易被忽視,成為工程項(xiàng)目管理中的薄弱環(huán)節(jié)。很多工程建設(shè)單位在項(xiàng)目成立初期,對檔案的認(rèn)識不夠,忽視檔案的重要性,認(rèn)為檔案工作只是在建設(shè)工程竣工后進(jìn)行集中的整理資料,所以只是在工程投產(chǎn)或竣工之后,才依靠單位的檔案管理部門對形成的大量資料進(jìn)行突擊整理、分類、歸檔。這樣容易造成大量文件材料散失,收集不全;為工程施工過程中資料的收集和整理帶來不便,導(dǎo)致工程資料的失真,工程竣工檔案驗(yàn)收的延期。
一、項(xiàng)目集成管理 其作用是保證各種項(xiàng)目要素協(xié)調(diào)運(yùn)作,對沖突目標(biāo)進(jìn)行權(quán)衡折衷,最大限度滿足項(xiàng)目相關(guān)人員的利益要求和期望。包括項(xiàng)目管理過程有: 1)項(xiàng)目計(jì)劃制定:將其它計(jì)劃過程的結(jié)果,匯集成一個統(tǒng)一的計(jì)劃文件; 2)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行:通過完成項(xiàng)目管理各領(lǐng)域的活動來執(zhí)行計(jì)劃; 3)總體變更控制:協(xié)調(diào)項(xiàng)目整個過程中的變更。
在討論工程項(xiàng)目管理中的精細(xì)化管理之前,我們必須先明確一個問題,那就是“究竟什么才是精細(xì)化管理?”只有清楚的認(rèn)識了精細(xì)化管理的含義后,才能去深入討論在工程項(xiàng)目管理中如何開展精細(xì)化管理。那么,究竟什么才是精細(xì)化管理呢?精細(xì)化管理是一種理念,一種文化。它是源于發(fā)達(dá)國家(日本20世紀(jì)50年代)的一種企業(yè)管理理念,它是社會分工的精細(xì)化,以及服務(wù)質(zhì)量的精細(xì)化對現(xiàn)代管理的必然要求,是建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上,并將常規(guī)管理引向深入的基本思想和管理模式,是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標(biāo)的管理方式?,F(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為,科學(xué)化管理有三個層次:第一個層次是規(guī)范化,第二層次是精細(xì)化,第三個層次是個性化。
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